Entrega di Registro di Personal 2024

ORANJESTAD – E Ordenansa Laboral 2013 (Arbeidsverordening 2013, AB 2013 no. 14) ta vigente desde 1 di april 2013. A base di articulo 28 y articulo 30 di e Ordenansa Laboral 2013 tur compania ta obliga di ta den pertenencia di un Lista Laboral (Arbeidslijst) y un Registro di Personal (Personeelsregister). E implementacion di articulo 28 y articulo 30 di e Ordenansa Laboral 2013 ta regla den e Decreto Nacional Registronan di Ordenansa Laboral 2013. E modelo di e Lista Laboral y Registro di Personal ta wordo regla den e Decreto Nacional menciona anterior y ta obliga e dunador di trabou pa entrega e Registro di Personal na Director di Departamento di Labor & Investigacion (DAO).

Den e formulario di e Registro di Personal 2024 (model 1A) ta indica e cantidad di personal registra den 2024. Den e formulario (consistiendo di dos parti) di e Personeelsbehoefte (Manpower Planning) 2025 ta identifica e necesidad pa personal pa e aña venidero (Modelo 1B) y e necesidad di personal pa cada proyecto specifico den 2025 (Modelo 1C), manera ta wordo indica den Modelo 1B.

Departamento di Labor y Investigacion ta informa pa medio di e comunicado di prensa aki cu e periodo di entrega di Registro di Personal 2024 pa tur empresa na Aruba lo ta di 5 februari 2025 te cu 16 april 2025.

Desde aña pasa DAO a introduci un metodo nobo di entrega di e documentonan aki serca DAO. E metodo nobo aki ta ensera pa companianan, a traves di un portal cu su mesun login, haya aceso na e database di DAO (LABORA) unda cu por entrega/suministra e datos di e Registro di Personal y di e Manpower Planning. Aki e compania por haya aceso na nan datos na cualkier momento. Si bo ta desea pa participa den e metodo nobo aki por manda un email pa Sr. Simon Brete (simon.brete@aruba.gov.aw).

Registro di Personal 2024

E unico forma cu por entrega e Registro di Personal ta den e forma digital. Si bo no tin aceso ainda na e database di DAO (LABORA) (segun metodo nobo di entrega), desde 5 februari 2025 por download e formulario digital (cual ta consisti di 2 Excel-file) for di website www.daoaruba.com of www.gobierno.aw (Excelsheet template: DAO Personeelsregister 2024 y  tambe DAO Personeelsbehoefte 2025), of por haci un peticion via e-mail na aanvraagpr@gmail.com  y DAO lo mail bo e dos Excelsheet. Nos ta pidi pa lesa e splicacion atentamente momento cu ta bay yena e Excelsheet. Tambe ta haci un peticion pa momento cu ta yena e informacion pa verifica cuidadosamente e detayes di e empleo pa asina sigura cu esaki ta coresponde cu bo administracion y e payslip.  

Unda y con por entrega e Registro di Personal 2024

DAO ta haci un peticion pa hinca e datonan den e formulario digital, segun e modelo stipula pa ley, y pa manda nos esaki na e-mailadres arbeidsmarktaruba@gmail.com .

Den caso cu bo compania tin un of mas sucursal, DAO ta haci un peticion pa yena e Registro di Personal no solamente pa e oficina principal (hoofdvestiging) (p.e. KvK-nummer 5555.0) pero tambe pa cada sucursal (p.e. KvK-nummer 5555.1, 5555.2 etc.). Ta pidi tambe pa indica cua trahadonan ta rouleer door di pone un strea (*) den kolom patras di e kolom “No.” ariba e formulario digital.

DAO ta informa cu ta obligatorio pa yena e Registro di Personal.

DAO lo mandabo via e-mail un comprobante cu a ricibi e formulario di Registro di Personal 2024. Tene cuenta cu e comprobante di entrega no ta implica aprobacion di e Registro di Personal 2024. DAO lo duna durante aña 2025 aprobacion of desaprobacion di e Registro di Personal 2024.

E ta obligatoria pa den e periodo di 5 februari 2025 te cu 16 april 2025 pa entrega digitalmente e Registro di Personal 2024.

Companianan cu no ta cumpli cu entrega di e Registro di Personal den e periodo menciona como tambe esnan cu no a entrega esaki e aña anterior ta den incumplimento cu articulo 30 di e Ordenansa Laboral 2013. DAO lo bay over na tuma accion contra esakinan. E compania lo por ricibi un sancion administrativo di Afl. 5.000,- pa no cumpli cu e obligacion di entrega di e Registro di Personal. Tene bon na cuenta cu den caso cu un Registro di Personal no ta corectamente yena, ta considera esaki tambe un incumplimento di parti di e compañía.

Pa companianan cu ta haci uzo di un intermediario (p.e. accountings- of adviesbureau) DAO kier recorda cu cumplimento di nos leynan laboral ta un obligacion di e dunado di trabou y no di e intermediario.

Si tin mas pregunta tocante e Registro di Personal por tuma contacto cu Sra. Louisetty Croes na 523-7722 of via email louisetty.croes@aruba.gov.aw of cu un funcionario di Bureau Arbeidsmarktonderzoek na 523-7720.

Indiening Personeelsregister 2024

De Arbeidsverordening 2013 (AB 2013 no. 14) is per 1 april 2013 van kracht. Op grond van artikel 28 en artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013 dienen alle bedrijven op de arbeidsmarkt in het bezit te zijn van een Personeelsregister en een Arbeidslijst. De uitvoering van de artikelen 28 en 30 van de Arbeidsverordening 2013 is geregeld in het Landsbesluit registers Arbeidsverordening 2013. Het model van het personeelsregister en de arbeidslijst worden in bovengenoemd Landsbesluit wettelijk geregeld alsmede de verplichting van de werkgever om deze formulieren te verstrekken aan de Directeur van de Directie Arbeid en Onderzoek (DAO).

In het formulier van het Personeelsregister 2024 (model 1A) wordt het aantal personeel in het jaar 2024 in dienst aangegeven. In het formulier (bestaande uit 2 delen) van de Personeelsbehoefte 2025 dient u aan te geven de personeelsbehoefte van het komende jaar weer (model 1B) en de behoefte aan personeel met betrekking tot een specifiek project in 2025 (model 1C), zoals in model 1B wordt aangegeven.

De DAO informeert u middels dit persbericht dat de periode voor de indiening van het Personeelsregister 2024 voor alle bedrijven vanaf 5 februari 2025 tot en met 16 april 2025 loopt.

Sinds vorige jaar is er een nieuwe werkwijze voor het inleveren van deze documenten bij de DAO geïntroduceerd. De nieuwe werkwijze houdt in dat het bedrijf via een portaal met eigen inloggegevens toegang tot het databank LABORA van de DAO krijgt voor het invoeren/inleveren van de gegevens van het Personeelsregister en het Personeelsbehoefte. Het bedrijf kan zodoende op elk moment haar werkgegevens inzien. Indien u wilt deelnemen aan de nieuwe werkwijze, wordt u verzocht om een email op te sturen naar dhr. Simon Brete (simon.brete@aruba.gov.aw).

Personeelsregister 2024

Het personeelsregister kan slechts digitaal bij de DAO worden ingediend.

Indien uw bedrijf nog geen toegang tot het databank LABORA van de DAO heeft (volgens de nieuwe werkwijze), kan vanaf 5 februari 2025 het register (bestaande uit 2 Excel-files), van de website www.daoaruba.com of www.gobierno.aw worden gedownload (Excelsheets templates: DAO Personeelsregister 2024  en DAO Personeelsbehoefte 2025) of u kunt hiervoor een verzoek via e-mail doen op het e-mailadres aanvraagpr@gmail.com, waarna de DAO de Excelsheets templates naar u zal mailen. Wij verzoeken U om de toelichting goed door te nemen bij het invullen van de Excelsheets templates. Ook wordt u verzocht om uw werkgegevens goed te controleren of deze overeenkomt met uw administratie en loonstroken bij het invullen.

Hoe en waar kan het Personeelsregister 2024 worden ingediend

De DAO verzoekt u om alle gegevens in de digitale versie van het personeelsregister, conform de modellen die bij de wet zijn vastgesteld, in te vullen en op te sturen naar het e-mailadres arbeidsmarktaruba@gmail.com.

Ingeval uw bedrijf een of meerdere filialen of bijkantoren heeft, wordt u verzocht om zowel voor de hoofdvestiging (bv. KvK-nummer 5555.0) als het filiaal/ de filialen (bv. KvK-nummer 5555.1, 5555.2 etc.) een personeelsregister in te dienen. Tevens wordt u verzocht om op de digitale versie van het personeelsregister aan te geven welke werknemers rouleren door middel van de plaatsing van een sterretje (*) in de kolom na kolom “No.”.

DAO informeert dat het verplicht is om het personeelsregister in te vullen.

Na het opsturen van het Personeelsregister 2024 ontvangt u een ontvangstbevestiging van de DAO. Houdt er rekening mee dat de ontvangstbevestiging geenszins een goedkeuring van het personeelsregister 2024 inhoudt. De DAO zal gedurende het jaar 2025 aan uw bedrijf bekendmaken of het personeelsregister is goedgekeurd.

Het is verplicht om in de periode van 5 februari 2025 tot en met 16 april 2025 het Personeelsregister 2024 in digitale vorm op te sturen.

Bedrijven die zich niet aan de indieningsperiode houden en bedrijven die in het afgelopen jaar het personeelsregister niet hebben ingediend, zijn in overtreding van artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013. Aan deze bedrijven kan een administratieve boete van Afl. 5.000,- wegens overtreding van genoemd artikel worden opgelegd. In overtreding zijn van artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013 houdt ook in dat u het personeelsregister niet correct heeft ingevuld.

Bedrijven die van een tussenpersoon gebruikmaken (bv. een accountants- of adviesbureau) worden erop geattendeerd dat de plicht om het personeelsregister in te dienen op de werkgever, en niet op de tussenpersoon, rust. Indien er vragen over het personeelsregister zijn of andere vragen hieraan gerelateerd, kan contact worden opgenomen met mevrouw Louisetty Croes op telefoonnummer 5237722 of via e-mail louisetty.croes@aruba.gov.aw . U kunt ook contact opnemen met een functionaris van het Bureau Arbeidsmarktonderzoek op telefoonnummer 5237720.

Submission of Personnel Register 2024

The Labor Regulation 2013 (Arbeidsverordening, AB 2013 no. 14) has been in effect since April 1^st, 2013. According to Article 28 and Article 30 of the Labor Regulation 2013, all companies in the labor market must in the possession of a Labor List and a Personnel Register. The implementation of Articles 28 and 30 of the Labor Regulation 2013 is governed by the National Decree on Labor Regulation 2013.

The model of the labor list and the personnel register are legally regulated in the aforementioned National Decree, along with the obligation of the employer to provide these forms to the Director of the Department of Labor and Research (DAO).

In the form of the Personnel Register 2024 (model 1A), the staff employed in the year 2024 is indicated. In the form (consisting of 2 parts) of the Manpower Planning 2025, you need to specify the personnel needs for the upcoming year (model 1B) and the need for personnel related to a specific project in 2025 (model 1C), as indicated in model 1B.

The DAO informs you through this press release that the period for the submission of the Personnel Register 2024 for all companies runs from February 5, 2025 to April 16, 2025.

Since last year, a new method for submitting these documents to the DAO has been introduced. The new working method means that the company gains access to the DAO’s LABORA database via a portal with its own login details for entering/submitting the Personnel Register and Manpower Planning. This allows companies to access their workforce data at any time. If you wish to participate in this new process, please send an email to Mr. Simon Brete at simon.brete@aruba.gov.aw.

Personnel Register 2024

The personnel register can only be submitted digitally to the DAO. If you do not have access to the DAO’s LABORA database (according to the new method for submitting), then from February 5, 2025, the register (consisting of two Excel files) can be downloaded from the website www.daoaruba.com or www.gobierno.aw (Excel sheet templates: DAO Personeelsregister 2024 and DAO Personeelsbehoefte 2025). Alternatively, you can request these templates via email at aanvraagpr@gmail.com, and the DAO will then email the Excel sheet templates to you. Please review the instructions carefully when filling out the Excel sheet templates. You are also requested to carefully check the employment details to ensure they correspond with your records and payroll statements during the filling process.

How and Where to Submit the Personnel Register 2024

The DAO requests that you fill in all the data in the digital version of the personnel register, according to the models stipulated by law, and send it to the email address arbeidsmarktaruba@gmail.com.

If your company has one or more branches or subsidiaries, please submit a personnel register for both the main office (e.g., Chamber of Commerce number 5555.0) and the branch(es) (e.g., Chamber of Commerce numbers 5555.1, 5555.2, etc.). Additionally, indicate in the digital version of the personnel register which employees rotate by placing an asterisk (*) in the column after the “No.” column.

The DAO informs that it is mandatory to complete the Personnel Register.

After submitting the Personnel Register 2024, you will receive a confirmation of receipt from the DAO. Please note that the confirmation of receipt does not constitute approval of the personnel register for 2024. The DAO will announce to your company during the year 2025 whether the personnel register has been approved.

It is mandatory to submit the Personnel Register 2024 in digital form during the period of February 5, 2025 to April 16, 2025.

Companies that do not adhere to the submission period and companies that did not submit the personnel register in the past year are in violation of Article 30 of the Labor Regulation 2013. These companies may be subject to an administrative fine of AWG 5,000 for violating the mentioned article. Violating Article 30 of the Labor Regulation 2013 also implies that you have not filled in the personnel register correctly.

Companies using an intermediary (e.g., an accounting or consulting firm) are reminded that the obligation to submit the personnel register lies with the employer, not the intermediary.

If there are questions about the personnel register or other related queries, please contact Ms. Louisetty Croes at phone number 5237722 or via email louisetty.croes@aruba.gov.aw. You can also contact a representative from the Labor Market Research Unit at phone number 5237720.